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【活动策划】HR们耗子尾汁,只能帮到这里了

时间:2020-11-23 08:37:32  访问:122次  来源:哈尔滨鑫时空科技股份有限公司

对于HR们来说,年会是刀刃上的任务,办得好,是加分项;办的不好,是送命题。

HR们紧张吗?年会活动策划方案落实了吗?年会场地选好了吗?年终大奖定好了吗?
对于员工来说,有吃有奖有节目的年会是一场狂欢,对于HR们来说,年会是刀刃上的任务,办得好,是加分项;办的不好,是送命题。想象中的年会是觥筹交错、侃侃而谈,最后可能会演变成大型失控现场。每到年底的这个时候,BOSS就会提到年会,然后你懂的,麻烦来了,去海岛游吧?机票住宿贵肯定不行!那就在省内户外拓展?又怕危险还是不行!%……*#@¥%,于是一大圈下来,最后同意在市内,BOSS发话了:“要求嘛,也不是很高,就是一定要震撼,一定要吸引眼球,一定要嗨翻全场”,至于预算嘛,是不存在的,能省就省,反正就是用最少的预算,达到最好的效果。

活动策划

这还只是开始,接下来,你得一个个部门安排节目,再次被部门吐槽一遍”我们都忙成狗了,哪有时间排节目噢“。好不容易拼凑出了节目单,还得策划流程和奖项,采购道具和奖品,一个人整PPT,不仅要照顾BOSS的荷包,还要照顾BOSS的面子,出场方式要惊艳,讲话稿要高水平.........
办一场成功的年会HR需要拥有八大能力:统筹能力、创意能力、谈判能力、沟通能力、协调能力、文案能力、采购能力、抗压能力,差不多也能当老板了。
从年会的前一天开始,HR的每根神经都是紧绷的。一刻也不能放松!万一话筒没声了,PPT突然显示不出来了,冷场了,都非常考验你处世不惊的临场应变能力!最怕的是BOSS在奖品上面抠门,HR们各自掂量,劝导老板别在年终奖的边缘上试探啊!
你以为年会结束就皆大欢喜了吗?骚年,太天真了,年终奖领了,该发的钱都发了,会有一批人正在密谋年后跳槽季,于是HR身上的锅又多了几个。

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所以说HR对年会真的是又爱又恨,辛辛苦苦想策划,算预算,出方案,具体执行.....到最后却换来人民群众的一片骂声绝大多数公司,年会的筹备都在预算、时间、人力、创意等条件受限下还要满足领导/老板的要求,搞出一场激情澎湃、高端大气、低调奢华的年会如此挑战,每年年底如期而至。

那么HR举办年会的成功要素是什么?

最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。首要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

活动策划

在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素

一、年会目的

所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好员工方:吃好、喝好、玩好

二、年会主题

所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现,例如:“爱我HR圈内招聘网,凝聚进取,共创未来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整合、F享、共赢” 等等,结合公司情况创意。

三、年会流程

年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排。举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。场地选择上,根据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。这里大家要做出斟酌的是:(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。(2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。(3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。

四、年会形式

年会的形式通常会选择如下几种:

全员大会+节目表演这种组合基本上一天,上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。

聚餐+节目表演节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。(3)旅游只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3000-6000左右。举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充满话题性的选择。

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根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。此部分将年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,上午全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。下午各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。

五、年会会务

会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个:

1、洽谈场地、酒店;

2、采购物资;

3、DJ、主持;

4、下发通知;

5、引领接待;

6、组织活动;

7、布置会场;

8、活动环节时间把控;

9、物资制作;

10、突发状况应急处理。

要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。

六、年会预算

预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。

到这里所有的活动策划环节全部结束了,各位根据自己的需求对号入座,选择自己合适的活动来完成自己的活动策划即可。

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