哈尔滨市展览业协会于1999年12月29日经哈尔滨市贸促会同意成立，业务由哈尔滨市贸促会（会展办）主管。2019年12月23日，经哈尔滨市民政局批准更名为哈尔滨市会展行业协会。
2019年8月27日，哈尔滨市会展行业协会在哈尔滨商业大学召开换届大会，市贸促会会长王国文、民政局民间组织管理局副局长张庆峰到会并讲话，大会选举哈尔滨商业大学会展经济与管理系主任孟凡胜教授担任会长，哈尔滨神州行会议服务有限公司总经理吴洪飞为秘书长。哈尔滨市会展行业协会现有会员单位56家，会员单位包括展览主承办单位、场馆、会议主承办单位、会议中心与会议型饭店、展装设计、搭建、庆典礼仪、翻译、安保、通关物流、车辆租赁、喷绘印刷、摄影录像、教育培训、餐饮服务与理论研究等行业与领域的企业或机构。
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