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【活动策划】公关活动策划有什么意义吗?一般有什么作用?

时间:2021-06-10 09:00:08  访问:90次

公关策划(PublicRelationPlanning)即公共关系策划,是公共关系人员根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件,策划并设计公关战略、专题活动和具体公关活动最佳行动方案的过程。哈尔滨活动策划小编来说说公关活动策划的意义。公关策划是一种独特的管理职能,是当代公共关系学整合的核心帮助一个组织建立并维持它与公众之间的相互沟通,从而帮助复杂而多元化的社会更有效地取得一致和发挥作…

  公关策划(Public Relation Planning)即“公共关系策划”,是公共关系人员根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件,策划并设计公关战略、专题活动和具体公关活动最佳行动方案的过程。哈尔滨活动策划小编来说说公关活动策划的意义。

  公关策划是一种独特的管理职能,是当代公共关系学整合的核心——帮助一个组织建立并维持它与公众之间的相互沟通,从而帮助复杂而多元化的社会更有效地取得一致和发挥作用。公关策划就是指公共关系人员以分析预测为基础,根据自身形象的现状和目标要求,分析现有条件,对公关活动的主题、手段、形式和方法等进行构思和设计,确定公共关系活动的战略与策略,并制定出最佳设计方案的过程。

  1、策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确,主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、有优秀的创意的、是有远景的。

  2、方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。

  3、媒体邀请应该事先准备好资料袋,装齐宣传资料和新闻稿件等。应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。

  4、活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。

  5、活动现场设计要求气氛热烈,可适当增加表演和抽奖等互动环节,并注意安全,做到卫生整洁、次序井然。

  6、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。

  7、要求所有物料制作精细、图案清晰,主题和整体策划主题统一。

  8、为保证活动效果,现场物料种类不宜太少,尽量避免单一。

  9、活动现场布置要求规范、喜庆,并有专人负责。

  10、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。

  11、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片,ppt文件格式要求可满频放映,并内容清晰、条理,忌文字太多和竞品对比内容出现。

  12、活动费用应该视地域消费水平而定。

  13、策划方案要兼顾到活动前、后的传播,活动应保证足够的宣传时间,以确保参加人数和宣传效果。

  14、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置,不宜太低。

  15、为保证活动顺利举行,策划案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。

  16、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。

  17、办事处应选取有一定活动经验的策划公司配合执行策划案。

  18、为保证策划方案顺利执行,应该事先对活动负责人员进行必要的培训。

  19、活动策划需要提前预想到一些事件的发生,尽量细化活动策划方案和内部支持,活动策划,以减少活动中和制作时的麻烦。

  20、尽量在工作中建立完善的沟通机制,保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。

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